Toate instrumentele necesare pentru administrarea unui loc de joacă.
De la prima rezervare până la închiderea zilei, RECREO conectează activitatea recepției, plățile, accesul, stocurile și relația cu părinții.
Solicită o demonstrațieCe s-a adăugat în RECREO
Funcțiile noi din ultimele săptămâni, fiecare cu detaliile ei mai jos în pagină.
- opționalEcrane TV RECREO DisplayCopiii prezenți și timpul lor, pe televizoarele din locație. Conectare prin QR, ecran orizontal sau vertical.Detalii
- opționalPlăți online cu cardulLink de plată pentru avans sau rest, prin EuPlătesc. Plata apare singură în rezervare.Detalii
- din BusinessEvenimente cu locuri limitateAfiș, harta sălii și locuri libere văzute live. Plata online ține locul 15 minute.Detalii
- opționalBrățări NFC, credite și turnichetePachete de credite la casă, cititoare la intrare și reguli pe zonă.Detalii
- opționalCont de petrecereConsumul petrecerii pe un cont, cu avans și plăți parțiale. Un singur bon la final.Detalii
- din ProCasa de marcat de pe telefonRapoartele X și Z cerute de oriunde. La casă, X și Z sunt în toate planurile.Detalii
- din ProCampanii e-mailEditor vizual, șabloane în culorile locației și răspunsurile părinților în panou.Detalii
- Documente legale ghidateTermeni, regulament și acorduri completate din variante, pornind de la modele gata făcute.Detalii
Rezervări și petreceri
De la prima cerere a părintelui până la ultima plată a petrecerii, rezervarea are un singur dosar: data, pachetul, invitații și banii.
- Rezervare
- Avans
- Plăți parțiale
- Sold achitat
Rezervări online și interne
Părinții rezervă de pe pagina locației, iar recepția adaugă rezervări din panou.
Calendar și intervale
Definești intervalele orare o dată, iar calendarul arată ocuparea fiecărei zile.
Zile blocate
Blochezi o zi sau o perioadă, iar aceasta nu mai poate fi rezervată.
Pachete și extraopțiuni
Pachetele de petrecere și extraopțiunile au prețuri și descrieri proprii.
Invitații digitaledin Business
Fiecare petrecere poate avea o invitație cu link, ușor de trimis invitaților.
Răspunsurile invitațilordin Business
Invitații confirmă prezența din invitație, iar răspunsurile apar în panou.
Avansuri și plăți parțiale
Înregistrezi avansul și plățile următoare, numerar, card sau transfer.
Sold și restituiri
Soldul rămas se calculează singur, iar restituirile rămân în evidență.
Plăți online cu cardulopțional
Link de plată pentru avans, rest sau altă sumă, trimis pe e-mail sau WhatsApp. Plata confirmată de bancă apare singură în rezervare, prin EuPlătesc.
Evenimente cu locuri limitatedin Business
Afiș, preț pe copil și formular de înscriere pe pagina locației. Nu se vinde niciodată peste capacitate.
Harta sălii și locuri livedin Business
Părinții văd câte locuri mai sunt și harta sălii, actualizate singure. Locul se ține 15 minute cât se plătește online.
Clienți, părinți și copii
Părinții și copiii sunt legați într-un singur profil, iar părintele își poate administra singur o parte din date.
Profilurile familiei
Părintele și copiii lui, cu datele de contact și informațiile utile la recepție.
Istoricul rezervărilor
Rezervările fiecărei familii, cu data, pachetul și starea lor.
Contul părintelui
Părintele are un cont pe pagina locației, cu copiii și rezervările lui.
Actualizarea datelor
Părintele își corectează singur datele, fără să sune la recepție.
Export și ștergere la cerere
Părintele își descarcă datele sau cere ștergerea contului direct din cont.
Sesiuni și acces
Recepția scanează brățara, iar RECREO știe cine e în locație, de cât timp și cât are de plată.
- Scanare la intrare
- Cronometrare
- Scanare la ieșire
- Plată
Intrare și ieșire
Check-in și check-out din câteva atingeri, cu datele părintelui la îndemână.
Cronometrare
Timpul fiecărui copil se calculează singur, după tariful zilei.
Pauză
Sesiunea se poate opri temporar și relua, iar timpul de pauză nu se taxează.
Depășiri
Timpul peste cel plătit se încasează după minutele de grație pe care le stabilești.
Plafoane zilnice
Poți limita suma maximă pe zi pentru un copil.
Brățări cu cod de bare
Brățări de hârtie de unică folosință: o vizită, apoi codul se închide automat la ieșire.
Brățări RFIDdin Business
Brățări reutilizabile, citite cu același cititor ca și codurile de bare.
Bon de acces
Un bon tipărit cu codul de acces al copilului.
Ecran TV în browser
Copiii prezenți și timpul lor, pe un ecran mare, deschis din panou în orice browser.
Ecrane TV RECREO Displayopțional
Aplicație pentru Android TV și Fire TV, conectată prin QR, fără parolă pe televizor. Pornește și se reconectează singură.
Ecran orizontal sau verticalopțional
Fiecare televizor își alege așezarea, iar cardurile copiilor se potrivesc pe ecran, de la 720p la 4K.
Ecran de repausopțional
Când nu e niciun copil înăuntru, televizorul arată numele locației, data și ora, în loc de un ecran gol.
Brățări NFC cu crediteopțional
Brățări de hârtie cu credite de acces: părintele cumpără un pachet, iar fiecare intrare scade din sold.
Pachete de credite la casăopțional
Pachetele de credite se vând la recepție, cu bon fiscal, ca orice produs.
Turnichete și cititoare la intrareopțional
Atingerea brățării deschide poarta. Reguli pe zonă: orar, vârstă și fără intrare dublă cu aceeași brățară.
Configurare ghidată a porțiloropțional
Fiecare poartă se adaugă pas cu pas și lucrează întâi în mod probă, fără să consume credite.
Turnichetele legate de RECREO trebuie să aibă deblocare de urgență care funcționează fără RECREO, fără internet și fără curent. RECREO nu este sistem de evacuare.
POS, plăți și fiscalizare
Intrările, petrecerile și produsele se încasează din același ecran, iar bonul fiscal se emite pe casa de marcat a locației.
Vânzare rapidă
Produse și servicii încasate în câteva secunde, din același ecran.
Plată împărțită
O parte numerar, o parte card, pe același bon.
Cont de petrecereopțional
Consumul petrecerii se adună pe un cont, cu avansul scăzut din cont, plăți parțiale și notă internă. Bonul fiscal se emite o singură dată, la închidere.
Corecții
Greșelile de vânzare se corectează cu motiv, iar corecția rămâne în evidență.
Integrare Datecs
Bonurile se emit pe casa de marcat Datecs, prin agentul RECREO.
Rapoarte X și Z
Din închiderea zilei, pe calculatorul de la casă: situația zilei și raportul fiscal de închidere. Incluse în toate planurile.
Casa de marcat de pe telefondin Pro
Rapoartele X și Z cerute de pe telefon, de oriunde, fără să fii lângă casă.
Mai multe case de marcat
Fiecare casă a locației are rapoartele ei, iar bonul ajunge pe casa potrivită.
CUI pe bon
Bonul fiscal poate purta CUI-ul firmei clientului, la cerere.
Retipărirea bonului
Un bon se retipărește din închiderea zilei: același bon, pentru aceeași vânzare.
Închiderea zilei
Totalurile zilei, verificate înainte de raportul Z.
Integrarea fiscală necesită instalarea agentului RECREO pe calculatorul conectat la casa de marcat.
Produse și stocuri
Ce intră de la furnizori și ce se vinde la recepție se văd în același stoc.
- Furnizor
- Recepție cu NIR
- Stoc
- Vânzare
Produse
Catalogul de produse, cu prețuri și cote de TVA.
Stocuridin Business
Stocul scade la fiecare vânzare și se poate corecta cu motiv.
Furnizoridin Business
Furnizorii cu care lucrezi, într-o listă la îndemână.
Recepțiidin Business
Marfa primită intră în stoc printr-o recepție.
Documente NIRdin Business
Fiecare recepție are NIR-ul ei, gata de tipărit.
Fidelizare și comunicare
Punctele, voucherele și mesajele către părinți lucrează pentru locație între două vizite.
Punctedin Pro
Clienții adună puncte la plată și le folosesc la vizitele următoare.
Voucheredin Pro
Vouchere cu cod, validate direct la casă.
Parteneri
Tarife preferențiale pentru partenerii locației, aplicate la intrare și la plată.
Campanii e-maildin Pro
Mesaje trimise doar părinților care au acceptat ofertele, în numele locației.
Editor vizual și șabloanedin Pro
Scrii mesajul ca într-un document, cu buton de acțiune și cu culorile locației, pornind de la șabloane.
Livrare și răspunsuridin Pro
Vezi cui i-a ajuns mesajul și cine l-a deschis, iar răspunsurile părinților apar în panou.
Dezabonaredin Pro
Fiecare mesaj are link de dezabonare, iar refuzul se respectă automat.
Mesaje automate de aniversaredin Pro
Un mesaj înainte de ziua copilului, cel mult o dată pe an.
Personal și permisiuni
Fiecare om din echipă vede și face doar ce îi revine.
Conturi de personal
Fiecare angajat intră cu contul lui, nu cu o parolă comună.
Roluri
Administrator sau operator, după responsabilitate.
Permisiuni
Alegi paginile pe care le poate vedea și modifica fiecare operator.
Acces diferențiat
În companiile cu mai multe locații, accesul se dă pe locație.
Documente și GDPR
Regulamentele, acordurile părinților și cererile privind datele personale stau în același loc, cu istoric.
Documente cu versiuni
Regulamente și termeni publicați în versiuni, cu istoricul modificărilor.
Documente completate ghidat
Termeni, regulament, acord foto, politica de rezervări, acordul părintelui și declarația de alergii: variante de ales și cifre în loc de text de scris.
Modele gata făcute
Fiecare document pornește de la un model complet, iar publicarea e oprită cât timp a rămas ceva necompletat.
Documentele la vedere
Părinții primesc linkurile spre documentele publicate la rezervare, la intrare și în e-mailul de confirmare.
Acorduri și semnături
Părintele semnează acordul pe ecran, iar semnătura se păstrează.
Consimțăminte
Acordul pentru oferte și cel pentru fotografii, înregistrate separat.
Export
Datele unei familii, exportate la cerere.
Ștergere
Datele unei familii, șterse la cerere.
Cereri ale părinților
Cererile de export și ștergere venite din contul părintelui.
RECREO oferă instrumente tehnice pentru administrarea documentelor și solicitărilor privind datele personale.
Rapoarte și analiză
Ziua se închide cu un raport clar, iar perioadele mai lungi se analizează din același loc.
Sfârșit de zi
Încasările zilei, pe metode de plată, înainte de raportul Z.
Perioade selectate
Alegi intervalul, până la un an, și vezi totalurile pe zile.
Încasări
Sesiuni, vânzări și restituiri, separat și în total.
Rezervări
Avansuri, plăți ulterioare și solduri rămase.
Sesiuni
Numărul de sesiuni și valoarea lor în perioada aleasă.
Rapoarte pe e-maildin Pro
Raportul zilei, al săptămânii și al lunii, trimise automat dimineața pe adresele alese.
Multi-location și RECREO Sites
Companiile cu mai multe locații le administrează din același cont, iar fiecare locație poate avea, opțional, un site conectat cu rezervările.
Mai multe locații în aceeași companieEnterprise
Toate locațiile companiei, în același cont.
Acces organizat pe locațieEnterprise
Fiecare angajat lucrează în locațiile care îi sunt atribuite.
Configurare separatăEnterprise
Tarife, program și setări proprii pentru fiecare locație.
Site opțional pe subdomeniu RECREOdin Pro
Program, tarife și pachete preluate direct din platformă.
Site conectat cu rezervăriledin Pro
Butonul de rezervare duce direct în rezervările online ale locației.
RECREO Sites este opțional și se publică pe un subdomeniu RECREO, de forma numelelocatiei.recreo.ro.
Vezi și soluția pentru prezența online →
Vrei să vezi cum arată pentru locația ta?
Într-o demonstrație de aproximativ 30 de minute parcurgem împreună zonele care contează pentru tine.