Soluții construite în jurul activității reale dintr-un loc de joacă.
Fie că deschizi prima locație, gestionezi zeci de petreceri sau coordonezi mai multe centre, RECREO îți oferă o structură clară pentru operațiunile zilnice.
Pentru locații nou-deschise
Înainte de deschidere ai de stabilit tarife, pachete, reguli și cine ce face, iar fiecare decizie ajunge într-un alt caiet sau fișier.
Configurezi din start tarifele, intervalele, pachetele și documentele locației, iar echipa primește conturi cu acces pe măsura rolului.
- Tarife pe zile și perioade speciale
- Pachete de petrecere și extraopțiuni
- Regulament și acorduri pentru părinți
- Conturi pentru echipă, cu permisiuni
Pentru locații care folosesc agende și Excel
Rezervările stau în agendă, clienții într-un Excel, iar plățile în alt caiet. Nimeni nu are imaginea completă.
Rezervările, familiile și plățile ajung în același cont, iar fiecare rezervare își arată avansul și soldul.
- Un singur calendar pentru toate rezervările
- Profilul familiei, cu istoricul rezervărilor
- Avans și sold pe fiecare rezervare
Pentru centre cu multe petreceri
În weekend se suprapun petreceri, avansuri, invitați și consum la bar, iar la final nu e clar cine ce mai are de plată.
Fiecare petrecere are pachetul, invitațiile, plățile și contul ei de consum, iar soldul se vede oricând.
- Invitații digitale cu răspunsul invitaților
- Avansuri, plăți parțiale și restituiri
- Cont deschis pentru consumul petrecerii
- Restul încasat la casă, pe bon fiscal
Pentru recepții aglomerate
Când vin mulți copii deodată, recepția notează de mână cine intră, calculează timpul și caută numărul părintelui.
Copilul intră cu o scanare de brățară, timpul se calculează singur, iar la ieșire suma de plată e deja pregătită.
- Brățări cu cod de bare sau RFID
- Cronometrare, pauze și depășiri
- Ecran TV cu copiii prezenți
- Datele părintelui la o atingere
Pentru locații cu POS și casă de marcat
Încasezi într-un program, emiți bonul pe casa de marcat separat și pui cifrele cap la cap seara, de mână.
Încasarea și bonul fiscal pornesc din același ecran, iar rapoartele X și Z se cer din platformă.
- Vânzare rapidă și plată împărțită
- Bon pe casa Datecs, prin agentul RECREO
- Închiderea zilei înainte de raportul Z
- Stocul scade la fiecare vânzare
Integrarea fiscală necesită instalarea agentului RECREO pe calculatorul conectat la casa de marcat.
Pentru afaceri care vor clienți recurenți
Părinții vin o dată, iar apoi nu mai ai cum să-i chemi înapoi: datele nu sunt organizate și nu știi cine a acceptat ofertele.
Puncte, vouchere și campanii e-mail trimise doar celor care au acceptat, plus un mesaj automat de ziua copilului.
- Puncte de fidelitate la plată
- Vouchere validate la casă
- Campanii e-mail cu statistici de deschidere
- Mesaj automat de aniversare
Pentru afaceri cu mai multe locații
Fiecare locație are propriile tabele și propriile parole, iar proprietarul adună cifrele de la fiecare.
Locațiile aceleiași companii stau în același cont, cu configurare separată și acces pe locație pentru fiecare angajat.
- Tarife și program pentru fiecare locație
- Acces organizat pe locație
- Rapoarte pentru fiecare locație
Pentru locații care vor prezență online
Programul, prețurile și pachetele de pe internet nu mai corespund cu ce se întâmplă în locație, iar rezervările vin tot pe telefon.
RECREO Sites publică programul, tarifele și pachetele din platformă pe un subdomeniu RECREO, cu buton spre rezervările online.
- Subdomeniu de forma numelelocatiei.recreo.ro
- Date preluate direct din platformă
- Rezervare online direct din site
RECREO Sites este opțional și se activează în funcție de configurația clientului.
Te regăsești în una dintre situații?
Spune-ne cum lucrezi acum, iar în demonstrație îți arătăm exact partea din RECREO care te ajută.